《管控平台》APP 隐私政策
       更新日期：2025年05月19日
       生效日期：2025年05月19日
       适用范围：本隐私政策适用于：“管控平台APP”。管控平台APP是中铁八局集团第三工程有限公司研发的内部应用程序，提供【消息通知】【考勤管理】【工资确认】【劳务监测】【发料、退料签认】【学习资源库】【培训任务】【学习记录】等功能，方便员工移动办公。
引言
       我们深知保护您的隐私对于企业内部运营的重要性。本隐私政策旨在向您说明，我们如何收集、使用、共享和保护您的个人信息及其他相关信息，请您务必仔细阅读。当您向我们提供您的个人信息或开始使用我们的产品或服务时，即表示您已知悉并同意我们在本隐私政策中所述内容。在使用过程中，请谨慎考虑是否向我们提供这些信息，我们将尽最大努力保护好您的个人信息。如果您不同意本政策的任何内容，请勿使用本APP。
个人信息的定义与分类
  • 个人信息：指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。本政策中涉及的个人信息包括基本信息（员工姓名、部门、电话号码）、网络身份标识信息（系统账号、IP 地址及与前述有关的密码等）、个人常用设备信息（硬件型号、设备 MAC 地址、操作系统类型、软件列表唯一设备识别码等在内的描述个人常用设备基本情况的信息）。
  • 个人敏感信息：指一旦泄露、非法提供或滥用可能危害人身和财产安全，极易导致个人名誉、身心健康受到损害或歧视性待遇等的个人信息。在本政策中包括位置信息、录音。
  • 匿名化处理后的信息：指通过对个人信息的技术处理，使得个人信息主体无法被识别，且处理后不能被复原的信息，匿名化处理后的信息不属于个人信息。其他无法识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的信息不属于个人信息。
信息收集及使用
  • 个人信息的收集：“管控平台 APP”由公司管理系统根据人事档案信息分配 APP 登录帐号，无需您再提供其他与个人相关的信息。如在登录过程中遇到问题，您可以通过应用所载的方式与公司科技部取得联系，以帮助您解决登录中遇到的问题。“管控平台APP”为向您提供更精准的消息推送服务，我们需要收集您的设备ID信息，用于生成唯一设备标识，实现消息精准推送，保障账号安全，防止异常登录，统计用户数量及设备分布情况。
  • 向您提供在线办公服务：
    • -- 为了提供更好的服务，“管控平台 APP”可能会使用Cookie和APP基础权限。
    • -- 您打卡签到进行考勤时，“管控平台 APP”将会收集您的 GPS 、基站、 Wi-Fi 等网络源获取位置信息，以便在客户端本地比对你是否到达考勤范围。
    • -- 为了实现实名考勤管理，我们使用人脸识别核准身份，您需要授权“管控平台 APP” 获取您设备的麦克风或摄像头权限。
    • -- 如果您需要进行考勤签认、发料签认等需要人脸识别核准身份时，您需要授权 “管控平台 APP” 获取您设备的麦克风或摄像头权限。
    • -- 如果您需要发送照片、文件，您需要授权管控平台获取您设备的相册或文件存储权限。
    • -- 您使用 “管控平台 APP”进行资源库学习或进行培训内容学习时，我们需要记录您的学习进度、会话状态信息（非会话内容）以便实现信息的传输与交互。
    • -- “管控平台 APP”仅在您首次启动应用时通过系统API自动获取您的设备ID信息，经过加密传输存储至安全服务器，不会通过第三方SDK间接获取。
    • -- 我们将收集到的信息用于公司管理数据分析，例如形成不包含任何个人信息的各项统计报表。
  • 收集设备信息：当您使用 “管控平台 APP” 提供的产品与 / 或服务时，“管控平台 APP” 将收集您所使用的相关设备信息，包括您的硬件设备型号、您所使用的软件版本信息、您的操作系统及版本、您的 IP 地址、您所在的位置、移动网络信息、您的设备 ID，以便于为您提供持续稳定的服务支持，同时有助于 “管控平台 APP” 不断改善自身产品或服务，以为您在使用 “管控平台 APP” 产品与或服 / 务的过程中获得最优的体验。当您使用管控平台 APP 时，为了保障您可以正常接收推送内容，避免消息遗漏，我们使用了自启动和关联启动其他 APP 功能。您提供的上述信息及上述被获取的信息，将在您使用本服务期间持续授权我们使用。除非法律对存储时间有特殊要求，在您离职或退场时，我们将停止使用并匿名化上述信息。我们承诺严格遵守《个人信息保护法》相关规定，您继续使用应用即视为同意本声明。
个人信息的共享与披露
  • 内部共享：我们可能会在企业内部将您的个人信息共享给其他部门或团队，以支持与您工作相关的业务流程和协作需求。例如，人力资源部门可能需要您的考勤和绩效信息进行薪酬核算和员工评估，业务部门可能需要您的客户信息进行业务拓展和服务支持。在内部共享过程中，我们会确保信息的安全性和保密性，并要求接收方遵守本隐私政策的规定。
  • 第三方：我们不会与第三方共享您的个人信息，除非您明确授权或基于法律要求。我们不会将您的用户信息转让给任何公司、组织和个人，除非发生合并、收购等交易，并且我们会按照法律法规的要求继续保护您的个人信息。
  • 法律要求：在某些情况下，我们可能会根据法律法规的要求、政府部门或司法机关的合法指令，向第三方披露您的个人信息。例如，在接到法院传票、政府调查令或其他法律程序要求时，我们将按照法律规定的程序和范围提供相关信息。
个人信息的存储与保护
  • 存储期限：我们将在您在职（或入场）期间及离职（或退场）后根据法律法规和企业内部政策规定的期限内存储您的个人信息。一般来说，与业务运营相关的信息可能会保留较长时间，以满足财务、审计、合规等方面的要求；而与临时任务或特定项目相关的信息可能会在任务完成或项目结束后按照规定进行删除或归档。在存储期限届满后（离职或退场后三个月），我们将对您的个人信息进行删除或匿名化处理，使其不再能够识别您的个人身份。
  • 安全措施：我们高度重视您的个人信息安全，采取了一系列技术和管理措施来保护信息的保密性、完整性和可用性。这些措施包括但不限于：
    • -- 数据加密：对敏感信息采用加密算法进行加密处理，确保在传输和存储过程中的安全性，防止信息被窃取或篡改。
    • -- 访问控制：实施严格的访问控制策略，限制只有经过授权的员工才能访问和处理您的个人信息，并且根据员工的工作职责和权限级别进行精细化的权限管理。
    • -- 安全审计：定期对系统和数据进行安全审计，监测和发现潜在的安全风险和异常行为，及时采取措施进行防范和处理。
    • -- 漏洞管理：建立漏洞监测和修复机制，及时更新和维护系统软件和应用程序，修复可能存在的安全漏洞，降低被攻击的风险。
    • -- 员工培训：对涉及个人信息处理的员工进行安全培训，提高他们的安全意识和保护个人信息的能力，确保遵守公司的隐私政策和安全规定。
        尽管我们采取了上述安全措施，但请注意，任何安全系统都不是绝对安全的，仍然存在一定的风险。我们将不断努力改进和完善安全措施，以最大程度地保护您的个人信息安全。
您的权利
  • 知情权：您有权了解我们收集、使用、存储和共享您个人信息的情况，包括收集的信息类型、使用目的、共享对象等。本隐私政策旨在向您提供清晰、明确的信息，以满足您的知情权。
  • 查询与更正权：您可以通过管控平台提供的功能或联系企业的科技部、人力资源部门等相关机构，查询和更正您的个人信息。如果您发现我们存储的您的个人信息存在错误或不准确的情况，请及时告知我们，我们将尽快核实并进行更正。
  • 删除权：在符合法律法规和企业内部政策的前提下，您有权要求我们删除您的个人信息。例如，如果您的个人信息不再与我们的业务目的相关，或者您离职后不再需要保留某些信息，您可以提交删除申请。然而，需要注意的是，在某些情况下，由于法律要求或业务需要，我们可能无法立即删除所有信息，但我们会在法律允许的范围内尽快处理，并停止对相关信息的进一步使用。
隐私政策的变更与通知
       我们可能会根据业务发展、法律法规变化或其他原因对本隐私政策进行修订和更新。变更后的隐私政策将在APP中公布，并通过适当的方式通知您，例如APP弹窗提示、内部消息通知等。请您定期关注本隐私政策的更新内容。如果您在政策变更后继续使用本APP，即表示您同意接受变更后的隐私政策的约束。
联系我们
       如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议，或者您认为我们在处理您的个人信息方面存在违规行为，您可以通过以下方式联系我们：
名称：中铁八局集团第三工程有限公司
地址：贵州省贵阳市南明区朝阳洞路建材巷1号科技部
电话：0851-85768951
网站：http://3gs.cr8gc.com/
邮箱：526990584@qq.com
       本隐私政策于2025年01月24日发布，自 2025年01月24日起生效。最新更新日期为2025年05月19日。